Ben jij administratief sterk, houd je gemakkelijk overzicht en vind je het leuk om dingen te regelen? Bij Dutch Protein & Services (DP&S) in Tiel zoeken we een Medewerker Inkoop die onze inkopers ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. Van het registreren van nieuwe ingrediënten tot het opvolgen van bestellingen en het telefonisch contact met leveranciers. Een afwisselende functie waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en initiatief belangrijker zijn dan ervaring met inkoop.

We zoeken bij voorkeur iemand voor 24 uur per week, verdeeld over vier werkdagen. Heb je andere wensen wat betreft het aantal uren of werkdagen? Dan bespreken we graag samen de mogelijkheden.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Inkoop zorg je ervoor dat de administratieve en operationele processen binnen onze inkoopafdeling goed verlopen. DP&S ontwikkelt en produceert ingrediënten en oplossingen voor de voedingsmiddelenindustrie. Daarvoor werken we dagelijks met uiteenlopende grondstoffen, leveranciers en nieuwe productontwikkelingen.

Je ondersteunt twee inkopers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s van onder andere Productontwikkeling (R&D), Kwaliteit en Customer Service. Je verwerkt informatie in onze systemen, houdt bestellingen in de gaten en zorgt dat openstaande vragen worden opgevolgd. Daarbij heb je regelmatig telefonisch contact met leveranciers om informatie op te vragen, levertijden af te stemmen of problemen op te lossen. Ontbreekt er informatie of loopt een levering anders dan gepland? Dan zoek je uit wat er speelt en onderneem je actie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren van nieuwe grondstofmonsters en verwerken van bijbehorende informatie.
• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met leveranciers over bestellingen, levertijden en productinformatie.
• Opvragen van productgegevens, specificaties en documentatie bij leveranciers.
• Plaatsen en opvolgen van inkooporders en controleren van levertijden.
• Uitzoeken en afhandelen van prijsverschillen, factuurafwijkingen en leveringsproblemen.
• Beheren van de algemene inkoopmailbox en beantwoorden van vragen vanuit de organisatie.
• Ondersteunen bij het aanmaken van nieuwe artikelen, verwerken van wijzigingen en controleren van grondstofbeschikbaarheid voor nieuwe aanvragen en offertes.

Wat krijg je van ons?

Bij DP&S krijg je een zelfstandige en afwisselende functie binnen een klein inkoopteam. Je werkt nauw samen met twee inkopers en hebt veel contact met collega’s van andere afdelingen. De lijnen zijn kort, je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en je werkt in een organisatie waar mensen elkaar kennen en helpen.

We zoeken bij voorkeur iemand voor 24 uur per week, verdeeld over vier werkdagen van zes uur. Tegelijkertijd begrijpen we dat een andere indeling soms beter past. Wil je bijvoorbeeld vijf kortere dagen werken of zoek je een functie voor 28 uur per week? Dan kijken we graag samen naar de mogelijkheden. Ook de verdeling tussen werken op kantoor in Tiel en thuiswerken is bespreekbaar, waarbij de werkzaamheden voornamelijk op kantoor plaatsvinden.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto salaris van € 3.000 tot € 4.000 per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een tijdelijk contract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een meeromzetbonus waarmee je meedeelt in het succes van DP&S.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en veel te leren van ervaren collega’s.
• Werken bij een gespecialiseerd familiebedrijf met korte lijnen, veel vakkennis en een prettige werksfeer.

Wat breng je mee?

Voor deze functie hoef je geen ervaren inkoper te zijn. We zoeken vooral iemand die administratief sterk is, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om zaken goed te organiseren. Je vindt het leuk om contact te hebben met leveranciers en collega’s, zowel telefonisch als per e-mail. Je ziet zelf wat er moet gebeuren, stelt vragen wanneer iets onduidelijk is en blijft rustig wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld in een ondersteunende of commerciële functie.
• Nauwkeurigheid bij het verwerken en controleren van gegevens.
• Goede communicatieve vaardigheden en het gemak om telefonisch contact te onderhouden.
• Zelfstandigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Handigheid met computers en administratieve systemen.

Reageer direct

Heb je eerst nog een vraag? Neem dan contact op met onze recruiter Robert Buning via rbuning@dpsfood.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld